Las 3 herramientas que no puedes ignorar si quieres triunfar en una facilitación remota.

Antes de comenzar a contarte sobre estos tres instrumentos que son útiles para una facilitación remota, debes tener muy en claro las buenas prácticas y consejos para un buen trabajo desde casa, sugerencias que puedes encontrar en nuestro instagram.

Para una buena toma de decisiones participativa, sean eventos dentro de un marco scrum, como review, planning o retrospectivas y lograr obtener el máximo valor, sin ocasionar  incertidumbre en nuestra audiencia, les comparto las siguiente reseñas de estas herramientas  que, a mi parecer, nos pueden ser útiles al momento de facilitar de forma remota. Desde la más sencilla de utilizar hasta la más compleja.  

1. Google Slides

Es una herramienta muy fácil de utilizar, pero que quizás no entrega el suficiente resultado como que se espera en comparación las otras herramientas que se menciona posteriormente. Esta es una solución que nos va ayudar a administrar presentaciones a través de temas, videos, fuentes y animaciones. Se basa en la nube de Google y permite crear y organizar presentaciones por fechas. Además, tiene un guardado automático.

Web: https://docs.google.com/presentation/u/0/

Valor:  Inicial  US$6,00 por mes

Tiene una versión gratuita

Plataforma: Solo web

Complejidad de uso: Fácil

2. Miro 

Esta herramienta es de complejidad media. Se trata de una pizarra en línea que permite la colaboración visual para los equipos. El instrumento nos da la posibilidad de agregar y compartir imágenes, videos, maquetas, notas adhesivas, documentos y incluso archivos de google drive. Su principal objetivo es compartir con tus compañeros de trabajo en colaboración en tiempo real sin ningún problema.

Web: https://miro.com

Valor:  Inicial  US$10,00 por mes

Tiene una versión gratuita

Plataforma: web y mobile

Complejidad de uso: Media

3. Mural

Se trata de una de las herramientas más completas al momento de facilitar una sesión de forma remota. Genera muy buenos resultados, pero tiene un grado de complejidad al interactuar con ella. La cantidad de temas que se pueden utilizar hace que sea una de mis herramientas de preferencia. Nos permite colaborar visualmente en tiempo real sin mayor problema, podemos desarrollar conceptos, organizar equipos, innovar, realizar reuniones y talleres, y despierta la inspiración de los participantes en cualquier momento y lugar.

Web: https://mural.co

Valor:  Inicial  US$12,00 por mes

Tiene una versión gratuita

Plataforma: web y mobile

Complejidad de uso:  Alta

Lo que tienen en común, es que antes de utilizar cualquiera de estas herramientas debes preparar con anticipación todas las condiciones y posibles escenarios. De esta manera se reducen al mínimo los impedimentos y bloqueos tecnológicos que puedan surgir en cada facilitación para los participantes. Además, hay que tener muy en claro los timebox de tu guía de facilitación cuando vayas a ejecutar la reunión, esto pensando en el cansancio que provoca estar sentado frente a una pantalla.

Que no te cuenten que todo es más difícil. Acepta que ahora es diferente.

Bernardo Crespo. Digital Transformation Leader DIVISADERO


1 comentario en «Las 3 herramientas que no puedes ignorar si quieres triunfar en una facilitación remota.»

Responder a Daniel Cancelar respuesta